Pretendemos clarificar cuáles son los requisitos legales para la distribución y venta de libros en las condiciones más favorables. Puede resultar aparentemente sencillo y realmente lo es, siempre y cuando el número de ejemplares sea reducido. Así, podemos ir a las diversas ferias temáticas y presentar nuestro libro, cobrando en mano por la venta. Lo cual resulta a todas luces opaco, por no decir totalmente oscuro.
Suponemos que la capacidad para crear una obra, te permite discernir lo que es legal.
La venta de libros es una actividad y por tanto, lleva aparejada todos los derechos y obligaciones que se derivan. Pensarás, bien para 100 libros que voy a vender no voy a requerir pasar por el “via crucis” que supone formar parte del mercado. Si me dieran una moneda cada vez que escucho esto de mis alumnos. La ley es clara, vas a ejercer una actividad, pues elige: lo puedes hacer como persona física “autónomo” o como una “persona jurídica”.
De manera que si te atuvieras a la legalidad, deberías darte de alta no importa la cuantía, repito no importa la cuantía. Hecho esto, para cada venta deberás emitir una factura. Lo sé, han surgido empresas de facturación on-line, pero no sirven cuando debemos realizar un montón de facturas de baja cuantía. ¿A qué ahora ya no te parece tan descabellado el uso de una librería que agrupe tus ventas en una sola factura?
Como autor seguro que tienes gran iniciativa, estarás reflexionando acerca de crear una web y en otras alternativas, ciertamente.
Por ello, a parte del alta, hemos recogido dos temas que guardan una estrecha relación con los requisitos legales para la distribución y venta de libros:
(1) EL ISBN y el depósito legal.
El ISBN NO es obligatorio, como podrás comprobar si accedes a la página web de su proveedor. Tampoco es necesario su obtención para ejercer los derechos de propiedad intelectual, es suficiente prueba la propia publicación de la obra. ¿Entonces para qué sirve el ISBN?.
Se supone que si no vas a vender tu obra no es necesario. Ahora bien, si vas a comercializarla sí será necesario, puesto que es una obra monográficas impresa, también los libros electrónicos, en dicha tesitura, necesitan un ISBN.
Como particular, puedes comprar un ISBN sin estar constituido como una empresa editorial, el precio es de 45 € por cada uno de ellos. En nuestro caso, nos cuesta el prefijo para 10 códigos 95 € y para 100 códigos 549 €, que es considerablemente más económico.
El depósito legal es otra historia. Para solicitarlo primero debes tener el ISBN, una vez que te lo han aprobado, se cumplimenta el impreso M1 y se entrega en el caso de Valencia: en el Monasterio de San Miguel de los Reyes, ya hemos perdido la mañana.
Nos darán un número tal que V-149-2017, el último que he solicitado. Ese número junto con el ISBN deben aparecer en el libro. Una vez impreso, otra vez al Monasterio entregando el impreso M5 y tres ejemplares del libro en cuestión, tenemos un plazo de dos meses, otra mañanita. Podían tener el detalle de poder relizarlo telemáticamente. Sin embargo, la visita al monasterio, conocido como la antigua cárcel de valencia durante la guerra civil vale la pena.
(2) El IVA (4%).
Los libros impresos tienen un IVA del 4%, paradójicamente los digitales del 21%. Han anunciado una comprensible reducción para estos últimos, no obstante a fecha de hoy todavía no se ha materializado. El tipo superreducido, se aplicará tanto en la venta como en el precio que nos cobrarán por la impresión.
Seamos conscientes de que tenemos que realizar el correspondiente trimestre de IVA, así como al finalizar el año informar de los totales.
Si piensas que a través de una plataforma en la que tú gestionas el envío y el cobro te vas a librar, por el momento es probable por cuanto a la opacidad de estas al estar situadas fuera de nuestras fronteras, pero todo llega amigo. Debes saber que eres tú quien debe incluir en el precio de venta el IVA correspondiente y enviar la factura, tú eres el responsable.
La plataforma te cobra por su servicio, eso sí sin IVA, porque lógicamente su domicilio no está en España, pero tú sí amigo mío y tus clientes también.
Hemos incluido en este apartado, una referencia a los costes asociados a la pasarela de pago y el porcentaje destinado al punto de venta.
Aunque no guarda relación con requisitos legales para la distribución y venta de libros, debemos considerarlos una parte fundamental para el establecimiento del precio de venta de nuestros libros.
Si cobras en mano (loado seas) o empleas una plataforma, no precisarás preocuparte por cómo hacer circular el dinero hasta tu cuenta. Pero si quieres vender tu producto desde una web, es una cuestión que te preocupará y mucho, más cuando vendes un producto que tiene un PVP medio de 15-20 €.
Las entidades financieras te sangrarán un porcentaje de la venta, en función del volumen que tengas con ellos, hay muchos sistemas pero todos tienen un importe fijo más uno variable. Pueden ir desde 1,50 % + 0,20 €, al 3,4% del importe más 0,35 €. Vendría a tener un coste sobre el PVP de venta medio que hemos establecido de 1 €. Dedicaremos un aparte a las librerías, pero debes contar con dedicar un 30% del PVP.
En resumidas cuentas, para poder cumplir con los requisitos legales para la distribución y venta de libros deberás tener: el ISBN y el depósito legal, emitir una factura como sociedad o autónomo con un IVA del 4%.
No olvides tener en cuenta en el PVP los costes derivados de la pasarela de pago o de la librería.
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